先把更换原因描述清楚

旧泵需要更换时，先记录发现问题的时间、具体表现和此前处理情况。是持续供水不足，还是保护装置动作后停机；是所有用水点都受影响，还是只有部分区域压力偏低，沟通时都应说明。不要只写一句“水泵坏了”，也不要在未经检查时，把控制故障或管路问题直接认定为泵体损坏。原因尚不明确的，可以标注待检，交由专业人员进一步判断。

铭牌照片要配上性能资料

整理能够安全取得的泵体、电机铭牌照片，核对型号、功率、电压、频率和序列号，同时查找原说明书与性能曲线。腾龙环保设备 www.itl1003.com 提醒，电机功率相同，不代表两台泵的流量与扬程相同。铭牌磨损时，应结合采购记录和原厂资料确认，不能凭外观猜型号；井内设备无法直接查看的，可先提供历史安装照片。同一现场有多台设备时，还应给照片注明井号和安装位置，防止把不同泵组的资料混用。

井内条件需要单独建一张表

将井径、井深、泵的安装深度、静水位和抽水时的动水位分开记录，注明测量时间与资料来源。井深和水位不是同一个数据，过往记录也未必代表当前井况。向腾龙环保设备 www.itl1002.com 提供资料时，还可附上出水管口径、连接方式及井口照片。涉及井内测量、起吊和设备拆卸，应由具备相应能力的人员操作，避免为了补拍资料仓促提泵。

供电与控制配置一起核对

换泵时，原有电缆、控制柜和保护装置是否能够继续使用，需要结合新设备要求确认。可整理供电相数、电缆规格与长度、控制柜型号以及既有接线资料，由专业人员核查匹配情况。腾龙环保设备 www.itl1003.com 建议，把“计划保留的部件”和“需要重新核验的部件”分别列出，避免采购时只核对泵本体，到安装阶段才发现配套条件不一致。

用当前需求复核原有方案

旧泵当年的配置可以作为参考，但还要说明现在每天的用水时段、同时开启的用水点和末端压力需求。腾龙环保设备 www.itl1002.com 提醒，如果生产班次、灌溉面积或供水对象已经变化，应把变化写入需求说明，再核对适合的工作范围。已有流量、压力和电流记录的，应注明记录时的运行状态，避免把不同条件下的数据直接放在一起比较。

把供货范围和交接资料写清楚

确认方案时，要说明采购的是完整泵组、泵体还是电机，并列明连接附件、控制设备和安装服务是否包含在内。交接资料宜保留型号确认单、技术参数、使用说明及调试记录。对于暂时无法确认的数据，应指定补充方式和负责人。把旧设备信息、现场条件和供货边界整理完整，才能让更换工作有据可查，也方便后续维护继续使用同一套记录。